2023年12月7日，中色地科研發(fā)中心組織召開(kāi)了中色地科通達(dá)OA辦公系統(tǒng)驗(yàn)收會(huì)，公司各職能部門(mén)、中色環(huán)境、中色藍(lán)圖、哈密紅石公司、新疆鑫匯等公司17位代表參加了線(xiàn)下線(xiàn)上會(huì)議，大家聽(tīng)取了OA系統(tǒng)匯報(bào)并對(duì)各功能進(jìn)行了評(píng)價(jià)，一致同意通過(guò)該系統(tǒng)驗(yàn)收。

OA系統(tǒng)建設(shè)是中色地科信息化建設(shè)的重要內(nèi)容之一，旨在提高企業(yè)的辦公效率、實(shí)現(xiàn)信息的集約化和共享化、支持自動(dòng)化的遠(yuǎn)程辦公、提高企業(yè)的信息安全。公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視，特別成立了由董事長(zhǎng)任組長(zhǎng)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、中色地科研發(fā)中心、OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員共同參與的信息化工作小組。

在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中，工作組對(duì)中色地科信息化現(xiàn)狀進(jìn)行了深入調(diào)研，并考察并借鑒了鹽城國(guó)投信息系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)過(guò)對(duì)企業(yè)規(guī)模、系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)、性?xún)r(jià)比等多方面的綜合考量，最終確定了采用通達(dá)信科科技有限公司開(kāi)發(fā)的成熟的OA系統(tǒng)作為基礎(chǔ)軟件架構(gòu)。之后工作組多次對(duì)各職能板塊業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行了需求調(diào)研，并根據(jù)需求分析和功能設(shè)計(jì)結(jié)果，對(duì)OA系統(tǒng)進(jìn)行模塊和流程建設(shè)。2022年6月-12月通達(dá)OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行了測(cè)試環(huán)境的布置，并由研發(fā)中心組織了系統(tǒng)使用培訓(xùn)。2023年1月4日OA系統(tǒng)在地科本部及有色地質(zhì)大廈內(nèi)的子公司正式啟用。后期，中色環(huán)境、紅石公司、盛世蓮花公司、新疆鑫匯公司、中色藍(lán)圖等子公司陸續(xù)將全部或部分審批流程轉(zhuǎn)移到了新建的OA系統(tǒng)中。目前OA系統(tǒng)已建并使用流程145個(gè)。截至2023年12月6日，已執(zhí)行內(nèi)部郵件4000多條、流程7000多條、公告通知130多條、工作日志1000多條、微訊5000多條。

驗(yàn)收人員表示，OA系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，計(jì)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、信息傳遞及時(shí)，達(dá)到了設(shè)計(jì)目標(biāo)。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了辦公信息的集中與長(zhǎng)期保存、自動(dòng)化的遠(yuǎn)程辦公、保障了企業(yè)的信息安全，提高了公司辦公效率，運(yùn)行效果卓有成效。同時(shí)，與會(huì)人員建議下一步信息化工作組應(yīng)簡(jiǎn)化部分流程，優(yōu)化部分功能，并做好與鹽城國(guó)投新版辦公系統(tǒng)的對(duì)接工作，使公司的OA系統(tǒng)能夠適應(yīng)未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展的變化，滿(mǎn)足不同部門(mén)的辦公需求，助力公司管理提質(zhì)增效。